您的位置:首页 >后勤管理>采购管理> 详细内容

海盐县商贸学校物品采购管理制度

来源:总务处 作者: 发布时间:2020-06-28 14:09:38 浏览次数: 【字体:

第一章 总则

第一条为进一步规范学校物品采购行为,加强办公用品管理,强化单位内控管理,节约办公经费开支,提高采购效率,规范流程,充分发挥办公用品的使用效能,更好地为行政工作服务,根据上级有关文件,结合单位实际制订本制度。

第二条 本制度适用于全校各部门。

第三条 所有物品的采购、管理、发放工作由学校采购领导小组和工作小组实施。

第二章 物品分类

本制度所指的物品主要分为

A类:教育装备物品和实训耗材

指教育局装备目录清单中包括的所有物品。如:台式计算机、便携式计算机、服务器、移动硬盘、路由器、交换设备、网络控制设备、网络检测设备、防火墙、存储设备、打印设备、显示器、扫描仪、计算机软件(非定制开发的商用软件)、复印机、投影仪及幕布、多功能一体机、照相机及器材、LED显示屏、刻录机、速印机、装订机、碎纸机、电视机、传真机、通用摄像机、电源设备、厨房设备、办公家具、体育器材、图书和其它各种专业实训耗材等。

B类:日常办公用品

主要包括书写工具、财务用品、会议用品、收纳用品、装订用品、簿本册等。如:毛巾、香皂、笔记本、笔、粉笔、茶叶、杯子、垃圾袋、扫帚、拖把、水桶、食堂常用物品以及水电维修物品等。

C类:文印室及办公耗材

主要包括复印纸、版纸、墨盒、硒鼓、墨粉等

D类:印刷品

学生作业本、备课本、听课本、会议记录本、学生管理记录本等

E类:未列入A、B、C、D四类物品的其它物品。

主要包括:工会活动奖品、专业部奖品、处室奖品等。

第三章 物品采购审批程序

第四条 办公用品采购要严格执行审批程序,按照先审批后购买的原则。

第五条 办公用品采购审批程序:申请人填写《购物申请单》,处室(分管领导)审核后报校长审批,由学校采购工作小组负责采购。

第六条

A类办公用品:教育装备物品,按照县教育局盐教装[2019]81号文件《海盐县教育系统装备经费采购实施细则》的通知执行。

B、C、D、E办公用品采购审批程序:采购前由处属各部门根据使用计划提出申请,经分管领导和校长批准后,安排专人采购。

第四章 物品采购方式及流程

第七条 采购预算金额20万元(不含)以下的货物,采用“政采云”平台电子卖场——网上超市采购方式采购,预算金额20万元(含)以上200万元以下的货物,采用“政采云”平台电子卖场——在线询价方式采购, 预算金额200万元以上的货物,必须进行公开招标。

A类办公用品(教育装备物品)根据教育局有关规定,实行网上超市、在线询价、定点采购、公开招标等方式。

D类(印刷品):采用“政采云”平台网上服务市场方式采购:

其它几类物品采购采用“政采云”平台电子卖场——网上超市采购方式采购。

网上超市:采购人在“政采云”平台网上超市上,对在库商品进行对比、选择确定购买的商品并直接下单。提交给本单位负责人审核通过,订单经确认后生效并具有合同效力。

在线询价。采购单位采购A类货物的,按规定向财政部门报送政府采购计划备案后,将采购需求(应详细列明商品的技术参数以及服务等采购需求,不得指定品牌或供应商)信息录入“政采云”平台采购计划系统,提交给本单位负责人审核通过后,在平台在线询价系统中发布询价单公告,询价单公告时间为3个工作日。供应商按照询价公告要求进行竞价,询价时间截止后,系统按照低价成交的原则自动确定成交结果,采购单位应在2个工作日内进行确认,成交结果信息将自动推送至参加询价的供应商、系统“电子卖场——在线询价”页面。

第五章  采购的组织与实施

第八条 学校在组织实施物品采购时,由采购工作小组具体实施,必须有三人及以上人员共同参与,采购金额一万元以上的必须选择三家以上供应商比较。

第六章 物品的管理

第九条  物品的验收

成立物品采购验收小组,一般由3-5人组成,对供应商提供的货物按照采购清单、文件、合同进行验收。

通过“政采云”平台电子卖场——网上超市采购的,要求验收人在验收单上签名确认。

通过“政采云”平台电子卖场——在线询价采购的,要求验收人在政府采购项目验收结算单上签名确认。

第十条 所购物品实行统一登记、分类保管、责任到人,由校产管理员做好入库登记,领用物品时须填写《物品领用登记表》,总务处专人负责发放,并做好出库登记,建立台账。

第十一条 年末总务处会对办公用品(固定资产)进行盘点,查对台账与实物,保证账物相符。

第十二条 人员调动或离退休后应自觉交清个人经管使用的物品,不得私自占用或故意损毁。

第十三条 因个人原因造成的物品丢失、损坏的,由物品使用人负责赔偿。

第八章 附则

第十四条 本制度由校长室负责解释,本制度由发布之日起执行。

2019年5月

【打印正文】